Administrations publiques
Assurer la continuité des prestations, faire évoluer les services numériques et engager les ressources publiques à bon escient : ces responsabilités passent par des choix informatiques que vous devez pouvoir évaluer.
Vous gardez vos partenaires. Pilaxis vous aide à garder la maîtrise.
Enjeux
Décider
Migration, renouvellement, nouvelle application : Pilaxis examine la proposition au regard de vos missions, de vos moyens et des engagements contractuels.
Des options comparées sur des éléments vérifiables, et non sur un seul point de vue.
Anticiper
Cyberattaque, panne, défaillance d’un prestataire, accès mal maîtrisés, obligations non couvertes par les contrats : Pilaxis identifie les écarts et les mesures prioritaires.
Une vision claire des risques, qui distingue les obligations des bonnes pratiques.
Investir
Licences, abonnements, maintenance, investissements : Pilaxis vérifie l’adéquation aux besoins réels et compare le coût global des alternatives sur toute la durée.
Des priorités d’investissement argumentées, compatibles avec vos budgets et vos engagements.
Numérisation
Démarches en ligne pour la population, évolution des applications métier, échanges d’informations entre services : la numérisation touche toute l’administration.
Avant de choisir une solution d’intelligence artificielle, pour trier le courrier entrant ou retrouver un dossier par exemple, il faut définir le besoin auquel elle répond et sa valeur pour les services.
Pilaxis vous aide à examiner les effets sur l’organisation et les collaborateurs, la confidentialité des données, la part de contrôle humain, la dépendance au fournisseur et les coûts d’exploitation dans la durée.
Situation type
Dans cet exemple, deux offres de migration sont soumises à un exécutif communal. L’une annonce un coût d’entrée moindre, mais laisse floues les conditions de sortie. L’autre explicite la réversibilité, avec un coût sur la durée plus élevé.
Faire confirmer le lieu de traitement des données et les responsabilités respectives de la commune et du prestataire.
Comparer les clauses de sous-traitance, les preuves de conformité disponibles et les engagements de continuité.
Chiffrer le coût global avec les frais de sortie et demander les conditions de restitution des données manquantes.
Demander les garanties manquantes, comparer les deux offres à périmètre égal, puis déterminer si un crédit peut être présenté sur une base suffisamment étayée.
Une recommandation argumentée, établie par un conseil qui ne fournit aucune des deux solutions.
La décision reste celle des autorités compétentes.
Situation type, sans données issues d’un mandat. La démarche est la même pour un service cantonal ou un établissement autonome, pour un marché public ou pour l’évaluation d’une solution d’intelligence artificielle.
Interventions
Un état de situation fondé sur des éléments vérifiables : risques, écarts, dépendances et priorités.
Une restitution lisible par des non-spécialistes : constats, tableau de bord et recommandations hiérarchisées.
Un appui régulier pour suivre vos prestataires, vos contrats et vos projets numériques, au fil des cycles budgétaires.
Les échéances, comme une fin de contrat ou de support, sont anticipées et les investissements préparés avant qu’ils ne deviennent urgents.
Une analyse ciblée sur un choix précis : changement de prestataire, migration, renouvellement ou projet d’intelligence artificielle.
Pour un marché public, Pilaxis peut préparer le cahier des charges et la grille d’évaluation des offres, dans le cadre de la procédure que vous conduisez.
Rôles
La fonction de protection des données, telle que prévue dans votre canton, intervient sur les traitements de données personnelles et les droits des personnes concernées.
Pilaxis poursuit une autre finalité : la gouvernance du système d’information, la maîtrise des prestataires, des risques opérationnels et des investissements.
Les deux rôles partagent certains domaines, comme la sécurité, les contrats cloud ou l’intelligence artificielle. Pilaxis ne remplace ni cette fonction, ni vos équipes, ni vos prestataires, et ne se substitue pas à un avis juridique.
Faire le point sur votre informatique, préparer une évolution ou éclairer une décision à venir : décrivez votre situation en quelques lignes.
